Privacyverklaring & cookiebeleid

Hoe gaan wij om met gegevens en privacy?

Event Connectors B.V. verwerkt je persoonsgegevens en gebruiksgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten, onze website(s) en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een contactverzoek of demoverzoek op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Gegevens over je bezoek op onze website
  • Bezochte webpagina’s, klikgedrag en de duur van je bezoek
  • Locatiegegevens
  • Deel van je IP-adres – IP deels verbergen helpt om de gegevens van jou als bezoeker privé te houden.
  • Internetbrowser en apparaat type

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Event Connectors B.V. verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• Te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening te promoten of uit te kunnen voeren
• Te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Analyseren van je gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op je voorkeuren.

Geautomatiseerde besluitvorming en verzending

Event Connectors B.V. neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Event Connectors B.V.) tussen zit. Event Connectors B.V. gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen voor automatische beslissingen en/of verzendingen:

• Mailerlite, voor het automatisch versturen van nieuwsberichten en notificaties
• Attio CRM, voor het automatisch versturen van e-mailberichten
• Moneybird, voor het automatisch versturen van facturen, herinneringen en betaalbevestigingen

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar of om bijzondere persoonsgegevens te verzamelen. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige of bijzondere persoonsgegevens hebben verzameld, neem dan contact met onze functionaris gegevensbescherming, dan verwijderen wij deze informatie direct.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren?

Event Connectors B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Inloggegevens van onze tool: 24 maanden
• Nieuwsbriefinschrijving: 24 maanden
• CRM gegevens: 24 maanden
• Webstatistieken: 14 maanden
• Financiële, klantgegevens en contractuele gegevens: wettelijke bewaartermijn

Delen van persoonsgegevens met derden & cookies

Event Connectors B.V. verstrekt uitsluitend jouw gegevens aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met je of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Op onze website kunnen ook cookies worden geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven als Youtube (Google). Instagram (Meta) en Linkedin.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Event Connectors B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Event Connectors B.V. gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die je surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en eventueel advertenties kunnen aanbieden. Bij je eerste bezoek aan onze website informeren wij over deze cookies en vragen we toestemming voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Lees meer over cookies.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb jehet recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Event Connectors B.V. en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar onze functionaris gegevensbescherming.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou zelf is gedaan, vragen wij je een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

Event Connectors B.V. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen?

Event Connectors B.V. neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat (je) gegevens niet goed beveiligd zijn, er sprake is van een datalek of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op met onze functionaris gegevensbescherming.

Contact over privacy, beveiliging en persoonsgegevens

Event Connectors B.V., gevestigd aan Molenweg 23, 7431BG in Diepenveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Arne Keuning is de Functionaris Gegevensbescherming van Event Connectors B.V.