Locaties van Utrecht: de slimme venue finder van Utrecht

Locaties van Utrecht: de slimme venue finder van Utrecht

Case

Utrecht Convention Bureau wilde meer (inter)nationale bezoekers en congressen naar de stad en regio trekken. Event Connectors bouwde een slimme, gebruiksvriendelijke venue finder. Het resultaat: organisatoren vinden nu gemakkelijk de beste locaties in stad en regio Utrecht.

(Inter)nationale ambities, verouderde tools

De oude venue finder op de website van Utrecht Convention Bureau werkte niet goed genoeg. Het was lastig voor organisatoren om congreslocaties te zoeken en te vergelijken. Daarnaast konden locaties zich niet goed presenteren met alle belangrijke informatie. Dit probleem stond het doel om meer (inter)nationale evenementen naar Utrecht te halen in de weg. De Utrecht Convention Bureau had snel een betere oplossing nodig.

Een slimme venue finder op maat

Event Connectors ging aan de slag. We ontwikkelden een compleet nieuwe venue finder. Dit platform is direct geïntegreerd op de website van Utrecht Convention Bureau.

Onze aanpak in stappen:

• Luisteren naar de klant: We spraken met Utrecht Convention Bureau, locaties en organisatoren. Wat hebben zij echt nodig?
• Slimme filters: We bouwden zoekfilters op maat, zoals aantal personen, type bijeenkomst en zaalcapaciteit.
• Rijke informatie: We voegden de mogelijkheid toe om veel details per locatie te laten zien: mooie foto’s, informatie over duurzaamheid en de afstand tot Schiphol Airport.
• Direct contact: Organisatoren kunnen nu direct een offerte bij de locatie zelf aanvragen via het platform.
• Integratie: We zorgden voor een technische koppeling met de bestaande website van Utrecht Convention Bureau, samen met digital agency Eagerly.
• Ondersteuning: Ook na de lancering blijven we helpen met vragen van medewerkers van de congreslocaties en het toevoegen van nieuwe locaties.

Sneller vinden, beter zichtbaar, meer aanvragen

De nieuwe venue finder is live sinds 9 januari 2025. Dit zijn de eerste resultaten:

• Gebruiksgemak: Organisatoren vinden nu veel sneller en makkelijker de juiste locatie.
• Zichtbaarheid: Locaties in Utrecht worden beter gevonden door de juiste doelgroep.
• Meer aanvragen: Het doel om meer zakelijke bijeenkomsten aan te trekken wordt geholpen door de verbeterde online presentatie en vindbaarheid. Er komen elke week nieuwe aanvragen binnen en veel nieuwe locaties in de regio Utrecht hebben zich al succesvol aangemeld.

Bekijk de venue finder: locatiesutrecht.nl

De foto’s zijn afkomstig van: https://www.utrechtbeeldbank.nl/